Preduvjeti za pohranu
- dobro organizirane datoteke s podacima i popratnom dokumentacijom u kojima se (vi sami) možete snaći
- dovoljno dokumentacije za razumijevanje sadržaja datoteka s podacima
- podaci očišćeni i pripremljeni za analizu
- anonimizirani podaci
- istraživanje provedeno u skladu s etičkim načelima i pravnim propisima (GDPR)
- razjašnjena prava vlasništva nad podacima i popratnom dokumentacijom
Ovi preduvjeti postižu se kroz pravovremeno i kontinuirano upravljanje podacima, odnosno izradu plana upravljanja podacima.
Procedura
- istraživač šalje upit o pohrani na arhiv.podataka@ffzg.hr
- dogovara se sastanak s osobljem arhiva, razgovor o:
- razinama pristupa
- Općim uvjetima korištenja
- sljedećim koracima
- potpisuje se izjava o pohrani
- predložak izjave: za otvorene podatke | samo u znanstvene svrhe | u znanstvene svrhe te u svrhu podučavanja i učenja
- istraživač daje dozvole za korištenje podataka arhivu i korisnicima podataka
- voditelj arhiva potvrđuje da su podaci zaprimljeni i da će se s podacima postupati kako je opisano u izjavi
- istraživač šalje zahtjev za otvaranjem korisničkog računa u Dataverse-u
- prijaviti se u sustav korištenjem AAI@EduHr korisničkog računa
- osoblje arhiva dodjeljuje istraživaču potrebne ovlasti u Dataverse-u
- istraživač kreira skup podataka i prenosi datoteke s podacima i popratnom dokumentacijom u Dataverse
- podaci i dokumentacija trebaju biti priređeni prema uputama
- istraživač unosi metapodatke o skupu podataka u Dataverse
- osoblje arhiva pregledava sadržaj predanih datoteka
- jesu li sve varijable i kodovi za vrijednosti varijabli jasno dokumentirani?
- jesu li u podacima sadržane vrijednosti koje nisu navedene u kodovima?
- je li dostavljena sva potrebna dokumentacija za razumijevanje skupa podataka?
- je li postignuta odgovarajuća razina anonimizacije?
- osoblje arhiva šalje istraživaču izvještaj o skupu podataka sa savjetima za doradom
- istraživač ispravlja podatke i nadopunjuje dokumentaciju prema savjetima i dostavlja novu verziju datoteka
- osoblje arhiva preimenovat će datoteke u skladu s internim pravilima
- dodaje se prefiks datotekama (arhivski broj + oznaka za vrstu datoteke), npr:
- cda1010_dat_SOCRES_RapidCATI_SUF11032021_hr.tab
- cda1010_src_SOCRES_RapidCATI_priprema_kodiranja_ciscenje_hr.do
- dodaje se prefiks datotekama (arhivski broj + oznaka za vrstu datoteke), npr:
- ukoliko je potrebno, datoteke se konvertiraju u formate prikladnije za korištenje i/ili dugoročnu pohranu
- osoblje arhiva kontrolira i nadopunjuje metapodatke (ključne riječi iz tezaurusa, predmetna klasifikacija i drugo)
- prije objave, zapis se šalje na provjeru istraživačima
- nakon što istraživač odobri promjene, osoblje arhiva objavljuje skup podataka